Wybór odpowiedniej umowy cenowej jest trudną decyzją, ponieważ powinna odpowiadać procedurze operacyjnej firmy, zakontraktowanym wymaganiom i celom, a także ogólnym kosztom ponoszonym przez sprzedawcę. Sama realizacja projektu z zakresu IT składa się z kilku etapów, firmy często wspomagają się usługami zewnętrznymi, dlatego wybór sposobu rozliczenia jest istotną kwestią. Obecnie na rynku najbardziej powszechne są metody Fixed Price i Time&Materials. Poniżej kilka zdań o tym, na jaki model rozliczania warto się zdecydować.
Model rozliczeń Fixed Price
Sposób rozliczenia za prace programistyczne z daną firmą po ustalonej z góry cenie to właśnie model Fixed Price. Wszelkie ustalenia powstają na etapie rozmów, w których określa się zakres prac, harmonogram i wymagania klienta. Zaletą modelu Fixed Price jest przejrzystość ze względu na specyfikację założeń, ponieważ gwarantuje dostarczenie projektu, który został ściśle określony w specyfikacji zgodnie z określoną umową. Cena za projekt nie jest tu tajemnicą, dlatego planując budżet w przód mamy możliwość uwzględnienia konkretnych danych, a przy dokładnych określeniach nie będzie tu żadnych niespodzianek. Wadą tego modelu rozliczenia jest brak elastyczności, dlatego wszelkie zmiany na etapie projektu, które wychodzą poza wcześniejsze ustalenia mogą zostać odrzucone przez firmę wykonawczą. Dla kogo więc najlepszy będzie Fixed Price? Jeśli dobrze wiesz czego oczekujesz od wykonawcy, znasz terminy i masz jasno określony budżet to właśnie ta opcja będzie dla ciebie najlepsza.
Model rozliczeń Time&Materials
Odwrotność wyżej opisanego modelu to rozliczenie Time&Materials, w którym klient płaci firmie za faktycznie przepracowane godziny i wykonaną pracę. Oznacza to, że zdecydowaną zaletą tego sposobu rozliczenia jest elastyczność, ponieważ klient ma możliwość modyfikacji projektu i jego założeń oraz tym samym przepracowanego czasu. Time&Materials jest zdecydowanie tańszy niż opcja Fixed Price, w której wykonawcy pobierają kwotę na wypadek źle wykonanej pracy lub zabezpieczającej przed ryzykiem, co wiąże się z dodatkowymi kosztami. W tym modelu w każdej chwili możliwa jest zmiana specyfikacji czy dodanie nowych elementów, więc i terminy zakończenia projektu są dość ruchome, mogą ulegać zmianom. W tym wariancie klient ma lepszą kontrolę nad zasobami, ponieważ aktualny status zlecenia jest regularnie mu przedstawiany. Time&Materials dobrze sprawdzi się, kiedy nie do końca zdefiniowany jest zakres prac, harmonogram i kształt projektu, można na bieżąco decydować o zmianach i wdrożeniach. Wiesz, co chcesz osiągnąć poprzez swój projekt i jakie zadania ma on spełniać? Opcja Time&Materials jest zdecydowanie dla ciebie.
Biorąc pod uwagę powyższe porównania obu modeli ważne jest, by znać przynajmniej cel projektu i planowaną kwotę na inwestycję. W przypadku projektów z zakresu IT bezpieczniejsza jest opcja Time&Materials, w której możemy sprawdzać zaangażowanie firmy wykonawczej w projekt.